火炬进销存
火炬进销存是面向驾校、运输公司、门店和内部库房的库存管理工具,用于记录实物商品从采购入库、库存盘点、销售出库到售后退换的完整流转。它适合管理理论教材、档案袋、挪车码、GPS 定位器、车载用品、教学设备配件等实物产品。
适合谁使用
- 客服兼库管、门店店长、采购和财务人员。
- 有教材、档案袋、车品、设备配件等实物库存的业务部门。
- 需要降低漏发、错发、库存不准、月底盘点困难的团队。
- 驾校、运输公司等需要轻量库存台账的 B 端客户。
核心功能
商品资料
维护商品名称、规格、单位、条码、供应商、参考进价、参考售价和库存预警值。不同规格的同类商品建议拆分为独立 SKU,避免库存混淆。
采购入库
记录采购单、供应商、采购数量、单价、到货时间和经办人。入库后库存自动增加,便于后续追溯。
销售出库
记录销售订单、客户、商品、数量、收款状态和发货信息。适用于火炬严选车品、挪车码、GPS 定位器、理论教材和档案袋等实物销售。
库存盘点
支持按商品、仓库、批次或时间进行盘点,发现账实不符时可记录盘盈盘亏原因。
库存预警
当库存低于预警线时提醒采购或库管补货,减少缺货影响发货。
典型商品
| 商品类型 | 示例 | 管理重点 |
|---|---|---|
| 驾考教材 | 小车、货车、客车、摩托车理论书 | 批发价、零售价、版本和库存 |
| 驾校用品 | 档案袋、结业证、表格材料 | 定制批次、客户归属和交付数量 |
| 车主商品 | 挪车码、GPS 定位器、车载用品 | 发货时效、售后退换和库存预警 |
| B 端设备配件 | 高拍仪、定位器、行车记录仪配件 | 质保、安装记录和维修备件 |
价格与部署
- 系统价格:【待补充】
- 部署方式:【待补充】
- 是否支持与驾校管理 SaaS、财务系统、电商订单自动同步:【待补充】
- 是否支持多仓库、多门店、多账号权限:【待补充】
使用建议
- 商品入库前先建好 SKU,避免用备注代替规格。
- 每次发货必须对应出库记录,减少库存虚高。
- 月底固定盘点一次,高价值硬件建议单独建台账。
- 商品价格、活动价、批发价应由销售或财务确认后再对外发布。
常见问题
火炬进销存是只给公司内部用吗?
既可以用于公司内部库房和门店,也可以作为轻量库存管理工具提供给驾校、运输公司等客户。具体开放范围以当前产品策略为准。
可以管理多个仓库吗?
是否支持多仓库、多门店或 多库位,需要以当前系统版本确认为准。相关功能状态【待补充】。
能否自动生成财务报表?
进销存可以提供采购、销售、库存和毛利等基础数据,但是否能直接满足财务核算要求,需要结合财务制度和系统对接能力确认。